资料员是做技术负责人的前提和基础，做好资料员是当前项目经理的必备。土建资料员看似乎简单无聊，其实是个大有前途的职业，资料员做好了也就了解了整个工程的施工过程，何时做何事，何处该找何人等。当今土建资料管理现状并不如人心意，这就意味着资料管理员有着更大的就业空间，通常主要的工作是用做资料的软件将所得到的信息填进去,然后再打出来,送到相关部门等。所以资料员专业是有着强势前景、朴实职位工作、优越的待遇的一个职业。
建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作；负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料；按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志，如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。
建筑资料员培训注意事项：工作以及权限是对各项目块的前期资料的归档的督促权，为各项目部及其他部门的各类报审提供工程资料，与设计院的图纸联系，与项目部的图纸资料的送发。未来资料员的工作主要是负责单位下发的各种资料文件如：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。注意：施工过程中形成的资料有施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档，这些是资料员培训班的教学内容中提到过的重点。建筑资料员培训中的资料编写，工程预结算书等文本的处理也很重要，专业的建筑资料员培训班都有讲解类似知识。
资料员实战课程
1、基础理论课：建筑识图（22G-101,工程实例图）、施工工艺、房屋构造与材料、建筑结构；
2、基础软件操作：CAD（计算机辅助设计软件）、天正CAD（建筑制图软件）、revit建模软件；
3、专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工程技术用表（路基+涵洞+附属）；
4、专业软件课：筑业软件；
5、专业实训课：根据工地蓝图，小组编制一套完整资料；
